Directeur :  Mahy Hanne
Tél. : +223 20 22 67 40
Fax : +223 20 22 47 57
Courriel : mahy.hann@diplomatie.gouv.ml

Elle est créée par la loi N° 88-47/AN-RM du 5 avril 1988. C’est le décret N° 88-298/P-RM du 30 septembre 1988 qui fixe son organisation et ses modalités de fonctionnement. Son cadre organique est déterminé par le décret n° 96-065/P-RM du 29 février 1996.

La Direction Administrative et Financière a pour missions de :

élaborer et coordonner les éléments de la politique du Département dans les domaines du personnel, du matériel et des moyens financiers et participer à la préparation et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans les mêmes domaines. A cet effet, elles sont chargées de :

• participer avec les services compétents du Ministère chargé de la Fonction Publique à la gestion du personnel des services du Département, à la mise en œuvre et à la gestion des cadres organiques et du plan des effectifs ;
• participer avec les services compétents du Ministère des Finances à l’élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle de l’exécution du budget d’Etat et des fonds publics mis à la disposition des services du Département et à l’établissement des différents comptes administratifs y relatifs ;
• participer au contrôle de la gestion du matériel, des équipements et des services et notamment à la réglementation en matière de marchés publics et de comptabilité des matières  quel que soit le financement qui est  à l’origine de l’acquisition.

La Direction Administrative et Financière est dirigée par un Directeur nommé par décret pris en conseil des  Ministres sur proposition du Ministre des Affaires Etrangères. Celui-ci est assisté d’un Directeur Adjoint nommé par arrêté du même Ministre.

La Direction Administrative et Financière comprend trois Divisions :

• la Division du Personnel qui compte deux sections que sont : la Section gestion du personnel et la Section cadres organiques et formation.
• la Division des Finances avec trois sections : la Section préparation du budget, la Section comptes administratifs et situation périodique et la Section suivi des fonds d’origine extérieure.

la Division du Matériel et d’Equipement compte deux sections : la Section des approvisionnements et la Section comptabilité