ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du Ministre, le Secrétaire Général est chargé de :

• planifier et organiser les activités du Secrétariat Général et des autres structures du Ministère ;
• animer, coordonner et contrôler les activités du Ministère ;
• représenter le Ministre et le suppléer dans les rapports avec les diplomates accrédités au Mali ;
• élaborer le programme d’activités annuelles du Ministère, suivre son exécution et en élaborer le rapport annuel ;
• veiller au fonctionnement régulier de l’Administration Centrale et des Missions Diplomatiques et Consulaires ;
• centraliser les informations pour le Ministre ;
• convoquer les réunions de coordination périodiques, établir et suivre les relevés de décisions ;
• harmoniser et renforcer les liens entre les Services Centraux et les Missions Diplomatiques et Consulaires.

En cas d’absence ou d’empêchement du Secrétaire Général, son intérim est assuré par le Conseiller Technique chargé des affaires administratives.

Les Services rattachés au Secrétariat Général du Ministère des Affaires Etrangères

LE BUREAU DU CHIFFRE

Le bureau du Chiffre a pour mission de gérer toutes les communications échangées sur le réseau du Ministère des Affaires Etrangères. 
Il a aussi en charge, en relation avec les services techniques concernés, la protection du secret des communications.

LE BUREAU DE LA TRADUCTION ET DE L’INTERPRETARIAT  

Le Bureau de la Traduction et de l'Interprétariat a pour mission de :

• Assurer et contrôler la traduction des documents officiels. 

• Assurer l'interprétariat au cours des audiences, rencontres officielles, réunions et conférences.

LE BUREAU DE L’INFORMATION ET DE LA PRESSE

Le Bureau de l’Information et de Presse, sous l’autorité du Secrétaire Général du ministère chargé des Affaires Etrangères, A  a pour mission de faire connaitre et d’expliquer les positions du Gouvernement sur les questions de politique internationale et d’assurer la collecte et la diffusion de l’information se rapportant aux missions et aux actions du ministère chargé des Affaires Etrangères.
A ce titre, il est chargé de :

• entretenir  de façon continue les relations avec la presse ;

• assurer la diffusion des informations relatives à  la vie nationale et à  la politique Étrangère au niveau des Missions Diplomatiques et Consulaires du Mali à  l’extérieur et des Missions Diplomatiques et Consulaires accréditées auprès de la République du Mali ;

• informer les services centraux du ministère chargé des Affaires Etrangères et les Missions Diplomatiques et Consulaires du Mali À  l’extérieur des développements consacrés par la presse Écrite et audiovisuelle À  l’action du Gouvernement ;

• concourir À  la promotion de l’image du pays ;

• appuyer les efforts de communication des Missions Diplomatiques et Consulaires du Mali l’extérieure ;

• gérer les moyens de communication du  Ministère chargé des Affaires Etrangères.

LE BUREAU DU COURRIER

Le Bureau du Courrier est un élément central au niveau du Département. C'est à son niveau que transige l'ensemble des correspondances revues et émises par le Département Central (en excluant le courrier confidentiel adressé au Ministre).

Le bureau traite le courrier entrant en fichant celui-ci et en préparant les listes de courriers. Ces listes sont retransmises au SEGAL qui annote et identifie le(s) destinataire(s) de chacune des correspondances. Les listes annotées reviennent au Bureau du Courrier qui assura alors la distribution du courrier entrant

Le courrier au départ (courrier sortant) arrive habituellement du SEGAL. C'est le Bureau du Courrier qui y appose l'estampe du SEGAL. Le courrier destiné aux Ambassades fait l'objet d'un bordereau et transigera via la valise diplomatique. Les autres courriers sont distribués soit par un agent du bureau (si en destination de Bamako), soit par des transporteurs privés.

Un ensemble de registre est tenu à jour afin d'assurer le suivi des correspondances tant revues qu'envoyées du Ministère.